「取らせていただきます」は誤用？失礼を防ぐ敬語の正解と言い換え例文

日々の業務メールやチャットツールで、当たり前のように使われている「取らせていただきます」というフレーズ。有給休暇の取得申請や取引先へのアプローチ、電話対応など、あらゆるビジネスシーンで耳にする表現です。しかし、送った後に「文法として本当に正しいのか」「相手に押し付けがましい印象を与えていないか」と不安を抱いた経験を持つビジネスパーソンは少なくありません。

丁寧さを意識するあまり過剰な言い回しを選んでしまうと、かえって相手に違和感を与えたり、敬語の誤用と判断されたりするリスクが潜んでいます。ビジネスにおける信頼関係を損なわないために知っておくべき、文法的な正確性とスマートな言い換えテクニックを整理しました。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 要点1：「取らせていただきます」は文法的には正しい敬語だが、相手の許可や恩恵がない場面では不自然・失礼に映るリスクがある。
• 要点2：二重敬語ではないものの「〜させていただきます」の多用は慇懃無礼になりやすく、社内・社外で使い分けが不可欠。
• 要点3：有給休暇や連絡時は「いただきます」「頂戴します」「いたします」への簡潔な言い換えでビジネスの信頼感が高まる。

【敬語の真相】「取らせていただきます」は正しい日本語？二重敬語の疑惑を徹底検証

ビジネスシーンで多用される「取らせていただきます」は、文法的に誤りなのでしょうか。結論から整理すると、文法構造上の二重敬語には該当しません。言葉の成り立ちを分解すると、動詞「取る」の使役形「取らせる」に、受領の謙譲語「いただく」、そして丁寧語の「ます」が組み合わさった形です。同じ種類の敬語（謙譲語＋謙譲語など）を重ねて使う「二重敬語」ではないため、形式的な文法違反とは言えません。

しかし、文法的に成立しているからといって、どんな場面でも使ってよいわけではありません。文化庁が策定した「敬語の指針」によると、「〜させていただく」という表現を適切に用いるためには、以下の2つの基本条件を満たす必要があります。

1つ目は「相手側の許可を受けて行うこと」、2つ目は「その行為によって自分が恩恵を受けること」です。たとえば、有給休暇の取得のように「会社の承認（許可）を得て、休みという利益（恩恵）を得る」という文脈であれば、「取らせていただきます」の敬語構造は成立します。一方で、これらの条件を満たさない場面で濫用すると、聞き手に強い違和感を与える原因になります。

なぜ「不快・失礼」と感じられるのか？「させていただきます」誤用のビジネス心理学

文法的には間違いではないはずの「取らせていただきます」が、なぜ相手を不快にさせることがあるのでしょうか。その背景には、ビジネス現場における「言葉の押し付け感」が存在します。

典型的な例が「後ほどお電話を取らせていただきます」「こちらからご連絡を取らせていただきます」といった表現です。自分から連絡を取る行為に対して相手の明確な許可を得ていないにもかかわらず、「〜させていただきます」を使ってしまうと、「許可を得て当然だと思っている」「一方的に決定事項を押し付けている」という慇懃無礼なニュアンスを相手に与えてしまいます。

さらに、「〜させていただきます」を連続して使用する文章は、全体が冗長になり、プロフェッショナルとしての明瞭さを欠いて見えます。敬語を丁寧に重ねることが必ずしも相手への敬意に直結するわけではなく、「簡潔に、かつ礼儀正しく伝える」ことこそが本来のビジネス敬語です。

【上司・社内向け】休暇・有給申請で失敗しない敬語マナーとスマートな言い回し

社内の上司や同僚に向けて休暇を申請する際、「休暇を取らせていただきます」「有給休暇を取らせていただきます」という表現を使う人は多いはずです。前述の通り、この文脈自体は間違いではありませんが、よりこなれた社会人としての印象を与えるための表現が存在します。

有給休暇の取得は労働者の法的な権利ですが、業務の引き継ぎや周囲への負担を考慮すると、「権利の行使を一方的に宣言する」ような語気は避けるのが賢明です。上司への敬語としては、許可を仰ぐニュアンスを残しつつ、簡潔に整えた言い回しが適しています。

たとえば、「休暇を取らせていただきます」を「お休みをいただきます」「有給休暇を取得いたします」と言い換えるだけで、過度なへりくだりを排したすっきりとした文面になります。事前の相談であれば「〜にお休みをいただいてもよろしいでしょうか」と伺いを立てる形にすることで、チームへの配慮が自然に伝わります。

【シチュエーション別】「取らせていただきます」の言い換え表現一覧とビジネスメール例文

シーンごとに適した言い換えパターンを把握しておくことで、メールやチャットでのやり取りが格段にスムーズになります。代表的な4つのシチュエーションと言い換え表現の一覧です。

【ビジネス敬語 言い換え表現 一覧】

・有給休暇・休暇を取得する場合：「お休みをいただきます」「有給休暇を取得いたします」「休暇を頂戴いたします」
・電話やメールで連絡する場合：「ご連絡いたします」「お電話を差し上げます」「追ってご案内いたします」
・時間やアポイントをもらう場合：「お時間を頂戴いたします」「お時間をいただけますと幸いです」
・食事や休憩に入る場合：「休憩に入ります」「昼食をいただきます」

続いて、実務ですぐに活用できるビジネスメールの文面を紹介します。

▼ 有給休暇 申請 メール 例文（上司宛て）

件名：有給休暇取得のお願い（営業部・山田）
課長、お疲れ様です。営業部の山田です。

私事で大変恐縮ですが、下記の日程で有給休暇を取得いたしたく、申請いたします。

【取得希望日】2026年○月○日（金）終日
【業務の引き継ぎ】当日の緊急対応は○○さんに依頼済みです。

業務の進行に支障がないよう事前に準備いたします。ご承認のほど、よろしくお願い申し上げます。

▼ 取引先への連絡メール 例文（社外向け）

件名：新サービスご提案日程のご相談【株式会社○○・佐藤】
○○株式会社 営業推進部 ○○様

いつも大変お世話になっております。株式会社○○の佐藤です。

先ほどお電話にてご相談いたしました資料の件につきまして、詳細が整いましたので、改めてお電話にてご説明の機会を頂戴できればと存じます。
来週○曜日以降、ご都合のよろしい時間帯をお知らせいただけますと幸いです。

相手に好印象を与える！ビジネス敬語のブラッシュアップ術と実践ポイント

敬語のクオリティを高める最大の秘訣は、「〜させていただきます」を「〜いたします」「〜します」へ置き換える習慣をつけることです。動作の主体が自分にある場合、謙譲語「いたす」を用いるだけで、文章の冗長さを劇的に解消できます。

特にチャットツールを用いたスピード重視のやり取りでは、「確認させていただきます」よりも「確認いたします」、「対応させていただきます」よりも「対応いたします」の方が、迅速かつ責任感のある印象を与えます。丁寧さを保ちながら無駄を削ぎ落とす言葉選びが、ビジネスの現場では高く評価されます。

【取らせていただきます】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：「お休みを取らせていただきます」と「お休みをいただきます」はどちらが自然ですか？
A1：社内メールや口頭連絡では「お休みをいただきます」の方が簡潔で自然です。「取らせていただきます」も間違いではありませんが、やや回りくどく聞こえる場合があるため、「有給休暇を取得いたします」や「お休みをいただきます」を使うのがスマートです。

Q2：「ご連絡を取らせていただきます」を社外の取引先に使うのは失礼ですか？
A2：厳密には誤用とまでは言えませんが、相手の許可を得ていない段階で使うと違和感を持たれやすい表現です。社外宛てであれば「ご連絡差し上げます」「改めてご連絡いたします」と言い換えるのが適切なビジネスマナーです。

Q3：「取らせていただきます」は二重敬語にあたりますか？
A3：使役の「せる/させる」に謙譲語「いただく」と丁寧語「ます」が接続した形であるため、文法上の二重敬語ではありません。ただし、使役の必要がない場面で使うと過剰な敬語表現（慇懃無礼）と受け取られることがあります。

まとめ：適切な言葉選びがビジネスの信頼関係を一段引き上げる

「取らせていただきます」という言葉は、決して完全な誤りではありません。しかし、使う場面や相手との関係性を見極めなければ、意図せず押し付けがましいニュアンスを与えてしまう諸刃の剣でもあります。

相手への配慮と敬意を言葉に込めるなら、過剰に飾るのではなく、状況に応じた最適なフレーズを選択する姿勢が大切です。「いたします」や「いただきます」といった簡潔な敬語表現を柔軟に使いこなし、洗練されたビジネスコミュニケーションを築いていきましょう。 （出典: 取ら せ て いただき ます（Yahoo!ニュース））